科技金融的突飛以及互聯金融等新金融業態的出現,正在改變當前中國金融格局,亦倒逼傳統金融機構轉型和變化。
銀行一方面實施降本增效,對非核心業務外包,另一方面加快新興科技引入步伐,推動金融業基礎IT架構升級換代、加快智能化背景下的渠道升級。目前中國經濟在轉型,金融市場化改革邁向深水區,加之互聯網金融的沖擊讓銀行業負重前行?;ヂ摼W金融的出現,導致客戶希望銀行通過o2o的模式來進行理財和經營銀行業務。
無論是國有獨資銀行還是股份制銀行,都已把業務外包當作降低成本、擴展業務規模、提高核心競爭力的重要手段,我國銀行業在力行改革、謀求發展的過程中關注到業務外包戰略對銀行發展的重要作用,并在實踐中逐漸加以應用。
1.大堂服務效率越來越低
隨著國家互聯網以及智能化時代發展,大堂在編員工年齡結構偏大,學習接受能力偏低,導致大堂服務效率降低,客戶等待時間過長,導致業務量逐漸下滑。
2.大堂服務投訴越來越多
隨著社會發展,人們對于大堂服務水平的要求越來越高,而且現在投訴渠道越來越廣,導致銀行大堂服務的壓力也越來越大。
3.品牌形象要求越來越高
金融機構的品牌形象對其業務發展非常重要,而大堂就是金融機構的門面,目前社會對于金融機構大堂服務整體水平要求非常高,服務禮儀,操作規范,業務熟悉度等都影響著品牌形象。
4.大堂服務競爭越來越強
隨著金融市場全面開放導致市場競爭激烈,新的金融公司如雨后春筍般涌現,大堂服務水平也令人稱羨,老牌的金融機構本就一直互相較勁,為了保證市場份額,大堂服務水平提高迫在眉睫。
5.大堂用工成本越來越高
由于大多金融機構大堂因用工成本和管理成本過高以及用工風險難以控制等原因,導致大堂的編制受限,難以滿足大堂服務需求。
一、項目實施
1、招聘管理:
為保證銀行服務各崗位的用人需求,保證招聘質量,起點項目團隊根據崗位需求、招聘標準,制定了相匹配的人員招聘和人員儲備方案,實行源頭把控人員質量,高標準、嚴要求、緊考核,嚴進寬出的措施,保證服務隊伍品質與活力。
基于員工個人原因造成的臨時補員方案,根據項目的地理位置及人員要求,我方將使用充足的人力資源儲備和多種途徑來解決,按派駐人員5%的標準儲備后備人員:
2、培訓管理:
崗前培訓;通過培訓,使員工具備上崗基本知識和技能要求;
在崗培訓:主要是提升員工技能和素質,員工業務知識更新,針對服務禮儀及心態、業務知識、銀行業務英語、溝通技巧、應急處理、投訴技巧、職業心態等培訓考核(附件一),每季度或者每月一次。
脫崗培訓:針對考核不通過員工,重新進行再培訓,為期一天,考核通過方可上崗。
培訓完成后需要簽訂《員工培訓記錄表》和《管理制度確認書》
3、考勤管理:為了提升銀行的服務質量和調動外包人員的工作積極性,我司將針對漢口銀行外包崗位的不同需求,特別制定考勤管理方案。員工每天用“釘釘”定位打卡,實時管控員工工作時間,可更動態、科學的管理員工,達到考勤自動化的效果,實行員工上下班打卡智能化。(網點管理:網點評分、建立群組、不定期巡點)
4、考核管理:起點人力公司可與行方共同完成服務人員的考核,考核比重根據實際情況而定。行方(網點與分行)占 60%-70%,我司占30%-40%,績效考核每月一次,綜合參考分行的現場檢查、錄像調閱,行方的綜合評估表等進行考評??己藰藴手饕浴躲y行大堂助理管理辦法及工作職責》為主,例如“八要十不準”、“五聲服務”、“服務話術”、“服務禁忌動作”、“服務禁語”、“六多六少”等。我司會根據考核要求讓員工簽訂《服務承諾書》(附件六),我司有完善的員工晉升制度,為員工提供了合理的晉升渠道和方向。
5、巡點管理:
員工入職加入“釘釘”(人事管理)、QQ群,作為溝通軟件我司成立的漢口銀行項目小組將派專人進行暗訪巡點,考察員工工作情況,保證每月至少巡視網點一次。
巡點時,會對員工進行考核評分,對員工問題進行答疑,解決員工切身問題。
巡點后,制作網點巡視調查表,并且每月制作月度運營報告和員工月度問題匯總。
6、合同管理:對正式入職的外包員工履歷檔案進行統一規范管理;按規定代辦有關檔案中記載的材料證明手續(學歷證、身份證等)。進行現代化勞動合同管理,根據《勞動法》和《勞動合同法》有關規定,與員工及時辦理勞動合同的簽訂、續簽、解除、終止等相關手續,并負責處理勞動糾紛等事宜。我司有先進的檔案管理系統,科學管理員工合同,方便調閱員工信息。
7、薪酬管理:按照要求給員工繳納五險一金,商業險,每月按時制作員工費用表,發放員工工資,節假日給員工發放節日福利。
8、風險管理
我司有專業的勞資糾紛處理小組,能全面、及時、準確的處理員工商業、工傷等風險。入職時,我司會要求員工簽訂《保證書》控制員工用工風險。由于銀行行業的金融風險特殊性,我司要求員工簽訂《保密協議》。
二、項目價值
以銀行的需求定位為開發價值鏈,為客戶提供專業金融保險大堂崗位外包整體解決方案,助力采購方解決用人編制束縛,使其專注于核心業務的凝聚和品牌的提升。解決客戶痛點,縮短招聘周期;提升大堂形象;促進銀行業績達成;減少客戶投訴;減輕柜面壓力;保障人員穩定;降低管理成本提高服務質量。
通過我司提供一站式的“快、精、準”人力資源整體解決方案,結合“網格化管理、專業賦能、服務蝶變、標桿打造 ”四個步驟,讓大堂“來有迎聲、問有答聲、幫有謝聲、怨有歉聲、走有送聲”,提升網點大堂服務能力,從而提高客戶個人金融業務市場的競爭能力。